MineOS
Cessez d’attendre la clôture mensuelle pour savoir ce qui s’est passé. MineOS lit vos tableurs tels qu’ils sont (en-têtes fusionnés, tables empilées sur une même feuille, une ligne TOTAL au milieu) et verse chacun d’eux dans une base de données, tracé jusqu’au fichier, à la feuille et à la ligne d’origine. Vos services continuent de produire les mêmes tableurs qu’aujourd’hui.
Le problème
Chaque rapport de gestion sur le site, c’est quelqu’un qui copie-colle entre une douzaine de fichiers. Les outils d’importation génériques sont conçus pour des données bien structurées : listes de clients, catalogues de produits, exportations de transactions. Les opérations sur site ne produisent pas de données bien structurées. Elles produisent un classeur qu’un service peaufine depuis neuf ans, et personne n’a le temps de le remettre en forme.
- Le chiffre arrive à la clôture mensuelle : un problème apparu la première semaine est découvert la cinquième, en réunion, par la personne la moins en mesure d’y remédier
- Demandez d’où vient un chiffre, et la réponse tient de la mémoire : quel onglet, quelle version, laquelle des trois copies sur le lecteur partagé
- La logique vit dans un seul classeur, tenu par une seule personne, et tout le monde sait ce qui se passe la semaine où elle est en congé
Notre solution
MineOS ne remplace ni cette personne ni son tableur. Il donne à ce qu’elle a construit un endroit qui continue de fonctionner la semaine où elle n’est pas là.
La plupart des projets « d’intégration des données » se terminent par un dossier de scripts d’importation qu’une seule personne comprend. MineOS, lui, aboutit à une base de données : chaque type de fichier produit par vos sociétés devient un objet nommé et versionné, et chaque fichier de ce type est ensuite analysé de la même façon. Pas le CSV impeccable d’une démo de produit : le vrai classeur, quel que soit le nombre de feuilles qu’il a fini par compter. MineOS repère où chaque table commence et se termine, et verse chacune avec ses types. Vous ne remettez rien en forme.
Auto-hébergé sur votre propre réseau, pour que les données n’en sortent jamais.
Ce que comprend MineOS
- Chaque table indique ce qu’elle contient : combien de lignes, quelle plage de dates, quels types de fichiers l’ont alimentée
- Chaque ligne garde son adresse : elle est tracée jusqu’au fichier, à la feuille et à la ligne d’origine, et non à un lot
- Le classeur original est conservé intact et n’est jamais modifié; quand un auditeur pose la question, vous ouvrez le fichier lui-même
- Chaque type de fichier produit par vos sociétés devient un objet nommé et versionné, et chaque fichier de ce type est ensuite analysé de la même façon
- Chaque société conserve ses propres types de fichiers et ses propres tables dans la même base de données, et un seul ensemble de définitions de tableaux de bord les couvre toutes
- Lui apprendre un fichier, c’est cliquer sur le fichier : vous cliquez sur la table voulue, et il propose les colonnes, les types et la ligne d’en-tête
- Posez une question à un tableau de bord et obtenez la requête SQL et les lignes qui contiennent la réponse
- .xlsx, .xlsm et .csv : plusieurs tables empilées sur une même feuille, un en-tête fusionné sur trois lignes, une table disposée à l’horizontale
- Auto-hébergé sur votre propre réseau : les données n’en sortent jamais
- Certifiée ISO/IEC 27001:2022
- Soutien 24/7 pour les demandes urgentes
- Soutien en anglais, français et russe
- Fondée à Toronto en 2021
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Expliquez-nous comment MineOS s’intégrerait à votre exploitation. C’est un ingénieur qui vous répond.
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